Financiën
Resultaat 2022
Onze jaarrekening 2022 is gecontroleerd door WITh Accountants en is hier te downloaden.
Inkomsten
We hadden dit jaar vier onverwachte meevallers. We ontvingen steun van Stichting Sub3, een grote eenmalige gift van een bedrijf, en tot slot heeft de politie ons (weer) een dwangsom moeten betalen van € 15.000. Onze koepelorganisatie European Digital Rights verstrekte ons twee keer een kleine grant ter waarde van ongeveer € 10K ter ondersteuning van ons Europese werk.
Inkomsten 2022 (in euro's)
| Realisatie 2022 | Begroot 2022 | Realisatie 2021 | |
|---|---|---|---|
| Individuele donateurs | 368.901 | 395.599 | 362.672 |
| Fondsen | 574.000 | 412.000 | 408.161 |
| Bedrijfssupporters | 139.157 | 95.000 | 90.423 |
| Overig | 16.489 | - | 19.870 |
| Subtotaal | 1.098.547 | 902.599 | 881.126 |
| Projectfinanciering | 258.893 | 255.108 | 137.383 |
| Totaal | 1.357.440 | 1.157.707 | 1.018.509 |
Onze gewenste donateursgroei van ongeveer € 30K hebben we in het geheel niet gerealiseerd. Hoewel we veel nieuwe donateurs hebben gevonden, zijn er ook bovengemiddeld veel vertrokken. De gestegen kosten van levensonderhoud, energieprijzen, inflatie: sommige donateurs zegden met pijn in het hart hun vaste donateurschap op of zagen zich genoodzaakt hun bijdrage te verlagen. Hoewel dit, dankzij een aantal meevallers, op korte termijn geen problemen oplevert, is het op de langere termijn een heel zorgelijke ontwikkeling die mogelijk zou kunnen leiden tot het moeten inkrimpen.
Uitgaven
Aan de kant van de uitgaven vielen er vier dingen op. Na een aantal jaren minder medewerkers te hebben dan voorzien en dus ook lagere kosten dan begroot, lopen we eindelijk weer goed bij. Daarnaast zijn we in stappen onze uitgaven op het gebied van onze communicatie aan het verhogen, zodat we onze organisatie en doelstellingen beter onder de aandacht kunnen brengen van een breed geïnteresseerd publiek. De uitgaven vielen verder over de hele linie iets lager uit, en we hebben gelukkig geen aanspraak hoeven te maken op onze reserve in geval van langdurige ziekte.
Uitgaven 2022 (in euro's)
| Realisatie 2022 | Begroot 2022 | Realisatie 2021 | |
|---|---|---|---|
| Personeelskosten | 718.479 | 740.669 | 478.800 |
| Huisvesting | 29.508 | 32.418 | 26.720 |
| Kantoor | 37.596 | 23.254 | 13.265 |
| Communicatie | 42.711 | 47.525 | 24.261 |
| Opbouwen beweging | 16.005 | 26.850 | 3.705 |
| Algemene kosten | 32.408 | 52.282 | 35.297 |
| Afschrijvingen | 1.201 | - | 1.937 |
| Subtotaal | 877.908 | 922.998 | 583.985 |
| Projecten | 186.920 | 275.108 | 166.857 |
| Totaal | 1.064.828 | 1.198.106 | 750.842 |
Al met al betekent dit dat we het jaar afsluiten met een klein positief resultaat dat de komende jaren zal worden ingezet. Dat brengt onze bestemmingsreserve op ongeveer € 600K en onze continuïteitsreserve op ongeveer 30% van onze kosten voor het opkomende jaar.
We hebben in 2022 7,1% van onze uitgegeven middelen besteed aan fondsenwerving en 5,1% aan beheer en administratie. 85,9% is direct besteed aan onze doelstellingen. Dit is in lijn met ons uitgangspunt dat we niet meer dan 20% van ons geld en onze tijd besteden aan fondsenwerving, beheer en administratie.
Gesteund door
Fondsen
Voor een deel van ons werk is het moeilijk om (genoeg) financieel draagvlak te vinden onder individuen. Fondsen spelen daarom voor ons een belangrijke rol, zowel voor de duurzaamheid van ons werk als voor de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Fondsen maken het soms namelijk mogelijk dat we op cruciale momenten snel een grote stap kunnen zetten. Bijvoorbeeld door het financieren van een nieuwe rol of onderzoek naar een nieuw werkprogramma.
In 2022 werden we in onze kernkosten gesteund door:
- Adessium Foundation - streeft naar een samenleving waarin mensen in harmonie leven met elkaar en met hun omgeving.
- Ford Foundation - zet zich in voor een rechtvaardige samenleving.
- Limelight Foundation - zet zich in voor een sterk en vrij informatie ecosysteem.
- Open Society Foundations (OSF) - zet zich in ten behoeve van weerbare en inclusieve democratieën.
- Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) - zet zich in voor een kansrijk en zorgeloos digitaal bestaan voor iedereen.
- Stichting Democratie en Media - investeert in onafhankelijke, kritische media en in een sterke, integere democratische rechtstaat.
- Stichting Sub3 wil mensen en organisaties mogelijkheden bieden om zich verder te ontwikkelen door gelijkheid te bevorderen.
We ontvingen projectfinanciering van Aspiration Tech voor onze public interest tech pilot, van Goeie Grutten voor Data Zo Zit Dat, van Luminate voor Litigating Big Tech (in samenwerking met PILP), van Gieskes-Strijbis Fonds voor ons werk op rechtvaardigheid en voor onze samenwerking met Amnesty, Open State Foundation en Waag, en van Open Society Foundations in het kader van het New Executives Fund.
Donateurs
We sloten 2022 af met 3.167 vaste donateurs bij wie we elke maand, kwartaal of jaar mogen incasseren. Daarnaast ontvingen we 1.190 keer een donatie van iemand via onze website of overschrijving. In totaal hebben individuele donateurs voor € 368.901 gedoneerd.
Een sterke en stabiele achterban is van groot belang voor Bits of Freedom. Onze donateurs zorgen er niet alleen voor dat wij ons werk onafhankelijk kunnen doen, maar zijn ook enorm belangrijk voor het versterken van onze boodschap en het vergroten van draagvlak. Het versterken van de aansluiting met onze achterban deden we in 2022 onder meer door onze vierjaarlijkse donateursupdate uit te breiden, speciale donateursacties te lanceren en donateurs inhoudelijk te betrekken. Ook ontmoetten we veel donateurs persoonijk tijdens een exclusief evenement bij IMPAKT in Utrecht.
Iets anders waar we in 2022 veel aandacht voor hadden is fiscaal voordelig doneren. Via een speciale pagina op onze website is het aanmeldproces vergemakkelijkt. Dit brachten we ook onder de aandacht tijdens onze Hapklare Voornemens eindejaarscampagne. En met succes! Veel van onze vaste donateurs hebben zich nieuw geregistreerd als ANBI-donateur. Dit is financieel voordelig voor hen én biedt tegelijkertijd ons de zekerheid dat we vijf jaar kunnen bouwen op hun steun. Nieuwsgierig geworden? Op onze website lees je er alles over.
Bedrijfsdonateurs
De volgende bedrijven steunden ons in 2022:
Met € 10.000 of meer Duckduckgo en Freedom Internet
Met € 2.500 of meer BIT, Greenhost, IB-Vision, iunxi - serious ict infrastructure, Mollie, m7, Unc Inc, VoIPGRID en Voys.
Met € 1.000 of meer Cryptography in Context, Eureka Unlimited, Hunki Enterprises, Intermax Cloudsourcing, VBVB ICT en Yourhosting
Met € 500 of meer Breedbandwinkel.nl, Considerati, CT&V advies, Easyswitch.nl, GeoCat, Green Mini host, Het Rooster B.V., iCulture, Mark Verhijde Advies en Projecten B.V., Mijndomein, NederHost, Nijweide BV, PrivacyLab, Prijs Vergelijken, RealConnections, STRM Privacy, Sooda internetbureau B.V., Talksome, VPNGids.nl, en Zygomatic.
Met € 250 of meer als ZZP donateur Charys, DevNomads, Digitaal Werktuig, Filosofie in actie, Game Changer Unltd., Leemshop, Lumifin Privacy Professionals, Mindshards
Tot slot ontvingen we steun in natura van: Bitonic, Blendle, Byte, CipherMail, Cyso/SQR.NL, DMARC Analyzer, Ekco, HAGENS, Jeroen Smeets, Mollie, Passbolt, Rick Pastoor, Sentia en Xolphin.
Begroting 2023
Verwachte uitgaven 2023 (in euro's)
| Personeelskosten | 1.137.118 |
| Huisvesting | 89.170 |
| Kantoor | 21.204 |
| Communicatie | 118.648 |
| Opbouwen beweging | 26.500 |
| Algemene kosten | 62.347 |
| Subtotaal | 1.455.005 |
| Projecten | 337.492 |
| Totaal | 1.792.479 |
Verwachte inkomsten 2023 (in euro's)
| Individuele donateurs | 424.000 |
| Fondsen | 752.000 |
| Bedrijfssupporters | 109.000 |
| Overig | - |
| Subtotaal | 1.285.000 |
| Projectfinanciering | 302.492 |
| Totaal | 1.587.492 |
In onze uitgaven houden we rekening met een bezetting van 11,5 FTE. Een aantal specifieke projecten en evenementen is al begroot - en de inkomsten grotendeels toegezegd- voor een bedrag van ongeveer € 340.000, waarvan we € 25.000 zelf inleggen.
Er zijn zes fondsen met wie we meerjarige afspraken hebben voor financiële steun. Adessium Foundation steunt ons tot en met 2025 met € 150.000 per jaar, Stichting Democratie en Media steunt ons tot en met 2024 met € 35.000 per jaar en van Open Society Foundations (OSF) hebben we in 2021 €231.000 ontvangen voor 2022 tot en met 2024. Limelight Foundation steunt ons tot en met 2024 met € 85.000 per jaar, Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) tot 2024 met € 30.000 per jaar, en tot slot steunt Sub3 ons tussen april 2022 en april 2024 met in totaal € 400.000. We hopen in 2023 bij fondsen nog € 175K te vinden.
We hopen bij donateurs in 2023 in totaal € 424K te vinden, een flinke stijging van ongeveer € 55K ten opzichte van afgelopen jaar. Bij bedrijven hopen we € 109.000 op te halen.
Wanneer we bovenstaande ambities behalen, komt het verschil tussen de begrote inkomsten en uitgaven op -€ 204.987. Dit negatieve resultaat wordt aangevuld vanuit de bestemmingsreserve. Onze continuïteitsereserve boren we in 2023 niet aan.
Onze financiering in de komende jaren
Gewenste financieringsmix
Het is voor Bits of Freedom heel belangrijk om een duurzame financiële situatie te hebben en we willen volledig onafhankelijk blijven. Met onze financiële planning proberen we steeds vijf jaar vooruit te kijken. We willen dat de helft van onze inkomsten van individuele donateurs komen. Van fondsen en stichtingen willen we ongeveer 35% van onze kern-inkomsten ontvangen en van bedrijven hopen we op termijn ongeveer 15% te mogen ontvangen. Op dit moment is het aandeel donateursinkomsten (27% in 2023) en bedrijfssponsoring (7% in 2023) ten opzichte van fondsinkomsten (47% in 2023) te laag. Tot slot zien we dat het aandeel projectfinanciering (19% in 2023) jaarlijks toeneemt. Dit brengt risico’s met zich mee op het gebied van effectiviteit, borging van kennis en expertise, en goed werkgeverschap.
Uitdagingen
We verwachten in 2023 onze ambities op het gebied van donateursinkomsten te realiseren door een uitgebreide doorontwikkeling van onze eigen donatiesoftware, campagnes en een uitbreiding van onze shop. We ontwikkelen bijvoorbeeld in samenspraak met donateurs een nieuwe donatieflow die het doneren aan Bits of Freedom nog makkelijker en leuker maakt. Ook komt er meer aandacht voor microdonaties en krijgen deze een vaste plek binnen onze kanalen. Tenslotte breidden we de donateursomgeving uit met nieuwe functies die fiscaal voordelig doneren eenvoudiger maken en je als donateur nog meer controle geven over jouw donatie- en communicatievoorkeuren. We zijn er trots op dit te kunnen ontwikkelen binnen onze huidige, zelf ontwikkelde, open source donatiesoftware waarin privacy de boventoon voert.
Voor onze groeiende Europese ambities op het gebied van publiekscampagnes en handhaving van de Digital Services Act en Digital Markets Act, hopen we ook Europese financiering te vinden. We hebben mede daarom vanaf 2023 meer aandacht voor onze Engelstalige communicatie en internationale zichtbaarheid.
Op het gebied van vermogensbeheer en financiële reserves streeft Bits of Freedom ernaar om een continuïteitsreserve van minimaal 25% van haar jaarlijkse kosten voor het komende jaar aan te houden. Dit is een gangbaar percentage voor NGO’s van ons formaat. We verwachten eind 2023 een continuïteitsreserve te hebben van ongeveer 30%.